Tư vấn

Hướng dẫn tham gia BHXH, BHYT, BHTNg lần đầu cho doanh nghiệp

Hướng dẫn tham gia BHXH, BHYT, BHTNg lần đầu

Sau dịch bệnh covid-19, nhiều doanh nghiệp buộc phải ngừng hoạt động để đảm bảo công tác phòng chống dịch, nhiều người lao động phải tạm hoãn HĐLĐ hoặc nghỉ không lương; khi đó ngoài các chế độ hỗ trợ từ công ty; những người lao động có tham gia BHXH còn được hỗ trợ các chế độ tạm ngừng làm việc hoặc hỗ trợ từ Quỹ bảo hiểm thất nghiệp theo NQ 116.

Điều này phần nào giúp an sinh xã hội, hỗ trợ đời sống người lao động trong đại dịch vừa qua; qua đó cũng thấy được nhiều lợi ích cho cả NLĐ và NSDLĐ khi tham gia BHXH.

Hiện nay các bước và thủ tục tham gia BHXH bắt buộc cho NLĐ đã được đơn giản hóa và thao tác online nhiều, tránh cho NSDLĐ di chuyển nhiều lần, nhiều thủ tục phức tạp; trong phạm vi bài viết hôm nay; SAHR sẽ hướng dẫn lại để các doanh nghiệp thực hiện các bước khi tham gia BHXH lần đầu.

1. Đối tượng tham gia:

  • Là NLĐ có giao kết Hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên đều thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
  • Lưu ý: Đối với NLĐ ký HĐLĐ với 02 công ty trở lên thì đóng BHXH, BHTNg theo HĐLĐ đầu tiên giao kết; đóng BHYT theo hợp đồng lao động có mức tiền lương cao nhất.
  • Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết Hợp đồng lao động, NSDLĐ phải đăng ký tham gia BHXH cho NLĐ.

2. Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp

Quyết định số 772/QĐ-BHXH ban hành ngày 15/06/2018 công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực thu BHXH, BHYT, BHTN… đã bổ sung cho Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT.

Theo Quyết định số 772/QĐ-BHXH thì hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp bao gồm:

  1. Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS): Doanh nghiệp thực hiện kê khai thông tin chi tiết: tên đơn vị; mã số đơn vị; mã số thuế; địa chỉ đăng ký kinh doanh, địa chỉ giao dịch hoặc liên hệ...
  2. Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN (Mẫu D02-TS): Doanh nghiệp thực hiện lập danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo Mẫu D02-TS.
  3. Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS): Doanh nghiệp lập bảng kê thông tin theo Mẫu D01-TS, kê các thông tin của người lao động đóng.
  4. Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)

Các mẫu giấy tờ trên được ban hành kèm theo Quyết định số 772/QĐ-BHXH. Thành phần hồ sơ nếu không quy định là bản chính thì có thể nộp bản chính, bản sao kèm bản chính để đối chiếu, bản sao được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc.

NLĐ bổ sung đầy đủ thông tin đầy đủ vào mẫu TK1 và cung cấp lại cho NSDLĐ để tiến hành đăng ký.

3. Các bước trình tự:

Bước 1: Lập và nộp hồ sơ

  • NLĐ nộp TK1 cho NSDLĐ
  • NSDLĐ nộp TK3-TS; D02-TL; Mẫu D01-TS (nếu có)

Bước 2: Doanh nghiệp nộp cho cơ quan BHXH quận huyện nơi công ty đặt trụ sở chính

Bước 3: Trong vòng 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ tham gia, BHXH quận/ huyện nơi tiếp nhận sẽ gửi thẻ BHYT, tờ bìa sổ BHXH về cho doanh nghiệp.

Trên đây là một số hướng dẫn để các doanh nghiệp mới tham gia BHXH lần đầu có thể thực hiện được. Trong trường hợp cần thêm thông tin vui lòng liên hệ SAHR để được hỗ trợ.

Recent Post